Cara Kirim Email File Besar

Cara Kirim Email File Besar – Beberapa platform email sekarang mendukung fitur lampiran file di mana pengguna dapat mengirim berbagai jenis file melalui email. Sayangnya, ukuran file yang dapat kami kirim terbatas, karena Gmail hanya dapat mengirim file di bawah 25MB. Jadi bagaimana Anda mengirim file besar melalui email?

Maka artikel ini akan mencoba memberikan solusi agar Anda bisa mengirim file berukuran besar melalui email, bahkan hingga gigabyte. File yang bisa kita kirim bisa berupa dokumen, foto bahkan video. Dengan cara ini Anda dapat mengirim file lebih dari 20 MB melalui gmail.

Cara Kirim Email File Besar

Cara Kirim Email File Besar

Banyak layanan email seperti Gmail, Yahoo dan banyak layanan email lainnya membatasi ukuran lampiran atau file yang dikirim ke file berukuran 25 MB.

Cara Mengirim File Besar Lewat Email

Nah untuk mengatasi hal tersebut kita perlu menggunakan beberapa cara lain untuk dapat mengirimkan file atau dokumen yang berukuran lebih dari 25MB melalui email. Untuk ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Mengirim file besar dengan layanan email Gmail sama seperti mengirim pesan biasa. Hanya saja ketika mengupload/menggabungkan file berukuran besar akan muncul pop-up dengan notifikasi “Large files must be shared with Google Drive”. Untuk detailnya ikuti langkah-langkah di bawah ini.

2. Isi kolom Ke dengan tujuan email, Isi kolom Subjek dengan subjek email, dan Isi kolom Badan email dengan salam dan komentar.

3. Untuk melampirkan file berukuran besar, klik tombol Lampirkan File. Ketika pemberitahuan yang mengatakan “File besar perlu dibagikan dengan Google Drive” muncul, klik OK dan dapatkan.

Begini Cara Mudah Mengirim File Besar Lewat Email

4. Sekarang temukan dan pilih file yang akan dikirim melalui email. Klik tombol Open dan tunggu beberapa detik hingga proses instalasi selesai.

5. Jika file sudah 100% terupload, tinggal tekan tombol Send, jika muncul jendela notifikasi “Someone must access this file” kita bisa melakukan setting untuk Share dan memilih orang (file). hanya satu orang yang dapat melihatnya) atau Aktifkan tautan.

Jika ingin lebih mudah, Anda dapat mengunggah file langsung melalui Google Drive dan membagikan file tersebut sebagai tautan. Selain menggunakan Google Drive, Anda juga bisa menggunakan layanan cloud storage lainnya, seperti Dropbox atau OneDrive. Baik Anda berbagi foto, laporan, atau dokumen lain – mengirim lampiran melalui email di Microsoft Outlook memudahkan pengiriman file ke orang lain. Namun Anda mungkin mengalami masalah saat mencoba mengirim file besar melalui email menggunakan email Outlook. Itu karena Outlook memiliki batas ukuran file.

Cara Kirim Email File Besar

Berapa batas lampiran email Outlook? Sistem email dibatasi hingga 20MB secara default. Jika Anda mencoba mengirim file yang lebih besar atau kumpulan file yang lebih besar dari 20 MB, kemungkinan besar Anda akan menerima pesan kesalahan. Untungnya, ada cara untuk mengatasi batas ukuran file Outlook jika Anda tahu apa yang harus dilakukan.

Cara Menulis Dan Mengirim Email Dengan Gmail

Dalam tutorial ini, kita akan melihat batas ukuran paket Outlook. Anda akan mempelajari dasar-dasar mengirim lampiran email Outlook. Dan kita akan membahas cara mengirim file yang sangat besar dengan MS Outlook.

Mulailah dengan layar video di bawah ini atau pahami instruksi tertulis ini. Pelajari cara bekerja dengan paket Outlook dan file zip yang dibagikan dengan Microsoft OneDrive.

Sebelum Anda membaca, pertimbangkan untuk mendaftar ke Tuts + Newsletter. Temukan strategi email hebat di eBuku gratis kami: Panduan Utama untuk Penguasaan Kotak Masuk Nol.

Sebelum melampirkan file besar ke email MS Outlook, Anda perlu memahami dasar-dasar melampirkan file ke pesan. Mari tinjau kembali prosesnya:

Cara Mengirim File Google Drive Ke Whatsapp Di Hp Video Ukuran Besar

Dari pesan baru Anda, klik ikon lampiran File di menu pita. Daftar item yang baru saja digunakan akan muncul. Jika file yang ingin Anda lampirkan tidak tercantum, gulir ke bawah dan klik Telusuri PC ini. Peramban file terbuka. Arahkan ke file yang ingin Anda lampirkan ke email Outlook Anda:

Klik file untuk dilampirkan ke email Anda. Kemudian klik tombol Sisipkan. File yang dilampirkan ke email. Di bawah subjek email Anda akan melihat file (dalam hal ini, foto yang saya unggah):

Setelah melampirkan file, tinjau kembali teks pesan dengan cermat. Kemudian klik tombol Kirim di sebelah kiri untuk mengirim pesan Anda.

Cara Kirim Email File Besar

Meskipun melampirkan file ke pesan MS Outlook itu mudah, ada batas ukuran 20 MB. Jika Anda melebihi batas ukuran paket Microsoft Outlook, Anda akan menerima pesan kesalahan:

Cara Mengirim Email Sebagai Attachment (lampiran) Di Gmail

Jika ukuran file total dari file yang Anda lampirkan ke email melebihi batas ukuran file lampiran, Anda akan menerima pesan kesalahan.

Ukuran paket file meningkat. Jadi pada contoh di atas, muncul pesan error ketika file tambahan dilampirkan. Meskipun tidak ada file terlampir yang melebihi batas, ukurannya hanya lebih dari 18MB. File tambahan berukuran 4 MB, sehingga total tautan menjadi lebih dari 22 MB.

Selain batas ukuran file Microsoft Outlook, penting untuk diingat bahwa beberapa penyedia email memiliki batasan ukuran lampiran yang akan diterima sistem mereka. Jadi jika email Anda memiliki tautan besar (atau banyak tautan), pesan Anda mungkin tidak terkirim.

Jika Anda menggunakan lampiran file gambar, Anda dapat menggunakan alat pengubah ukuran gambar di Microsoft Outlook untuk mengurangi ukuran gambar. Untuk menggunakan fitur ini, klik tombol File di kiri atas jendela pesan. Anda akan melihat layar berikut:

Cara Mengirim File Lewat Google Drive Dengan Mudah, Bisa Melalui Link Dan Email

Klik Ubah ke gambar besar di sebelah kiri opsi agar Outlook mengubah ukuran file saat saya mengirim pesan ini.

Catatan: File gambar akan diubah ukurannya saat Anda mengklik tombol Kirim. Jadi pada contoh di atas masih belum bisa menambahkan file lagi.

Seperti yang Anda lihat, bahkan file 5 MB terbesar, Regional(6).jpg, sekarang hanya berukuran 284 KB (.277 MB).

Cara Kirim Email File Besar

Fitur pengubahan ukuran ini hanya berfungsi saat Anda menyematkan gambar di email dan mengirimkannya. Jika Anda telah menyertakan gambar di postingan Anda, ukurannya tidak akan diubah. Jadi Anda tidak akan dapat mengirim file gambar besar dengan cara ini. Tapi itu bisa mengurangi ukuran gambar yang Anda kirim, meningkatkan kemungkinan diterima oleh sistem email penerima.

Cara Mengirim File Atau Video Berdurasi Panjang Melalui Whatsapp

Fitur pengubahan ukuran Outlook sangat berguna, tetapi tidak akan berfungsi dengan beberapa jenis file. Misalnya, Anda memiliki spreadsheet besar atau dokumen besar lainnya yang ingin Anda kirimi email. Fitur pengubahan ukuran tidak akan berfungsi. File video adalah jenis file lain yang melebihi batas lampiran email Outlook, namun tidak dapat diubah ukurannya menggunakan format ukuran.

Jawaban untuk jenis file besar ini adalah mengompresnya menggunakan file zip sebelum melampirkannya ke email Outlook. File zip dapat menggabungkan beberapa file menjadi satu file.

File zip secara otomatis memampatkan file Anda, tetapi tidak berguna untuk jenis file yang sudah dikompresi. Misalnya, .jpg – format gambar yang populer – sudah cukup dikompresi. Jadi mengunggah file jenis ini tidak akan banyak mengurangi ukurannya.

Ketika tuan rumah menerima file zip, itu hanya mengekstrak file dari file zip. Mari kita mulai. Dalam contoh ini, saya akan menunjukkan cara mengirim jenis file besar ini melalui email Outlook.

Cara Mengirim File Lewat Email Gmail Di Laptop Pc Dan Hp Android

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengompres file utama Anda. Buka Windows File Explorer dan temukan file yang ingin Anda kompres. Gunakan CTRL + Shift untuk memilih banyak file. Berikut adalah contoh file yang dipilih:

Dalam contoh ini, saya menggunakan file video berukuran besar. Perhatikan bahwa file yang dipilih sedikit melebihi batas 20MB. Klik kanan pada file yang dipilih untuk membuka menu konteks:

Buka folder Kirim ke > Cetak (dicap). Sistem akan secara otomatis membuat file zip yang berisi semua file yang dipilih:

Cara Kirim Email File Besar

Perhatikan bahwa ukuran file zip lebih kecil dari jumlah file aslinya. Anda dapat mengganti nama file jika Anda mau.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Yang Baik Dan Benar

Setelah Anda membuat file zip, Anda dapat melampirkannya ke email Outlook menggunakan langkah-langkah pengiriman file lampiran yang saya jelaskan sebelumnya. Jika sudah siap, klik tombol Kirim.

Saat penerima menerima email dengan lampiran file zip, yang harus mereka lakukan hanyalah mengekstrak file tersebut. Sangat mudah ketika Anda tahu apa yang harus dilakukan. Ini email dengan file zip:

Untuk mengakses file dalam file terkompresi dari email Outlook yang diterima, klik tanda panah di kanan bawah file. Pilih opsi Simpan Sebagai:

Simpan file zip ke folder di komputer tempat Anda ingin menyimpannya. Kemudian gunakan Windows File Explorer untuk menavigasi ke folder tempat Anda menyimpan file zip. Klik pada file untuk memilihnya. Kemudian klik kanan untuk membuka menu konteks:

Trik Kirim File Berukuran Besar Secara Gratis

Anda juga dapat mengunggah dan membagikan file berukuran besar ke penyimpanan berbasis cloud. Layanan penyimpanan cloud umum termasuk Dropbox, Google Drive, dan OneDrive.

OneDrive adalah penyimpanan berbasis cloud Microsoft. Layanan ini termasuk dalam Windows. Jika Anda memiliki akun Microsoft, Anda dapat menyimpan hingga 15 GB di akun OneDrive gratis Anda. Anda dapat menemukan OneDrive di Windows File Explorer (perhatikan gambar seperti cloud):

Mari kita lihat cara berbagi file besar menggunakan Microsoft OneDrive. Pada contoh di atas, saya telah membuat beberapa folder, termasuk satu bernama file bersama. Untuk berbagi file dengan OneDrive, saya membuka dua contoh File Explorer di komputer saya. Saya mengklik file yang ingin saya bagikan untuk memilihnya dan menyeretnya ke folder OneDrive:

Cara Kirim Email File Besar

Setelah file berada di folder yang ingin Anda bagikan, klik kanan nama folder untuk membuka menu pop-up. Pilih lebih banyak opsi berbagi OneDrive. Jendela OneDrive terbuka dengan kotak dialog “Berkas bersama”:

Cara Mudah Mengirim File Dengan Ukuran Besar Di Gmail

Anda akan melihat berbagai cara untuk berbagi file di folder Anda, termasuk media sosial. Untuk berbagi file dengan Microsoft Outlook, klik tombol Salin untuk menyalin tautan yang ditampilkan ke clipboard.

Buka Microsoft Outlook dan tulis pesan baru. Tekan CTRL + V untuk menempelkan tautan ke email Anda:

Kapan

Cara kirim file google drive ke email, cara kirim file besar via email, cara kirim email file besar dengan dropbox, cara kirim file besar lewat email, cara kirim file besar lewat google drive, kirim file besar via email, kirim file besar lewat email, cara kirim file besar, kirim email file besar, cara kirim file google drive, cara kirim file besar melalui email, cara kirim file ukuran besar lewat email